Рассмотрим вариант решения задания из учебника Львова, Львов 8 класс, Мнемозина: - Используя таблицу № 1 «Функциональные разновидности языка» (см. приложение в конце учебника), расскажите о том, что вы знаете об основных особенностях официально-делового стиля речи. Официально-деловой стиль речи — это одна из функциональных разновидностей языка, которая используется в административно-правовой сфере. Сфера применения: Административно-правовая. Этот стиль применяется в юридической, государственной, деловой переписке и официальных документах. Задачи речи: Передача информации, имеющей практическое значение, указаний, инструкций. Основные особенности: Официально-деловой стиль отличается стандартностью, точностью, логичностью. Важны официальность и бесстрастность, сжатость, компактность и экономное использование языковых средств. Речь оформляется по строгому шаблону. Лексические средства: Используются слова в прямом значении, общественно-политическая лексика, отглагольные существительные и языковые штампы. В этом стиле отсутствует эмоционально-экспрессивная лексика. Морфологические средства: Преобладание имени над местоимением, часто употребляются отглагольные существительные на -ени(е), числительные, составные союзы и отыменные предлоги. Синтаксические средства: Характерны прямой порядок слов, преобладание повествовательных предложений, распространённых и сложных синтаксических конструкций, предложений с причастными оборотами и большим количеством однородных членов. Типы речи: Описание, повествование. Жанры: Постановление, закон, указ, деловой документ (расписка, заявление, справка, доверенность, автобиография, характеристика, объявление и т. п.), указание, инструкция и т. п. - Бегло просмотрите текст и определите, совпадает ли принцип структурирования информации в этом тексте и в таблице № 1 «Функциональные разновидности языка». Сделайте выводы о том, как организовать чтение данного текста, чтобы лучше усвоить его содержание. Затем, руководствуясь этими выводами, вдумчиво прочитайте текст. 1. Сфера применения официально-делового стиля речи — административно-правовая. Это язык документов, международных договоров, государственных актов, законов, деловых бумаг. 2. Задача официально-делового стиля — сообщить информацию, имеющую практическое значение, дать указания, инструкции. Основное требование, предъявляемое к деловым бумагам, — предельная точность и однозначность информации, исключающая варианты толкования содержания. В деловых документах даются полные наименования государств, государственных органов, учреждений, предприятий, точно обозначаются даты, количество, имена, отчества, фамилии людей и т. д. В нашей жизни мы пользуемся самыми разнообразными деловыми бумагами и документами, прежде всего законами. Главный из них — Конституция Российской Федерации, а также такие законы, как Гражданский, Административный, Земельный, Семейный кодексы Российской Федерации и др. В повседневной жизни нам часто приходится получать справки, подавать заявления, оформлять доверенности, расписки, составлять автобиографии, характеристики или инструкции, давать объявления и т. д. Всё это — различные виды деловых бумаг и документов. Каждая из них составляется по определённой форме (стандарту). 3. Основные особенности официально-делового стиля: стандартность, точность речи, не допускающая разночтений; её соответствие строгой форме (шаблону), логичность, официальность, бесстрастность, сжатость, экономное использование языковых средств. Чёткое членение текста на смысловые блоки, обычно с использованием подзаголовков и цифрового оформления пунктов. 4. Языковые средства официально-делового стиля. а) Лексические средства: употребление полных наименований, точных дат; книжной лексики (вследствие, в течение, в силу того что, характеризоваться); общественно-политической лексики (Российская Федерация, Конституция, выборы, президент, власть, свобода совести, права человека и др.); отглагольных существительных (применение, выполнение, соблюдение, признание); ограниченные возможности синонимической замены, частые лексические повторы; отсутствие экспрессивной и оценочной лексики. В деловых бумагах различного содержания употребляются языковые штампы для выражения часто встречающихся однотипных видов сообщений: мы, нижеподписавшиеся; на том основании, что...; по истечении срока; в установленном порядке; вступать в законную силу; с целью ознакомить; доводим до вашего сведения и др. Языковые штампы (канцелярские обороты) нередко проникают в другие стили речи, где становятся неуместными, делают речь тяжёлой, невыразительной (ср.: Мы произвели ремонт в своей квартире — вместо отремонтировали; не отправились на прогулку на том основании, что пошёл дождь — вместо из-за дождя и т. п.). б) Морфологические средства: отсутствие глаголов в форме 2-го лица, личных местоимений, особенно 1-го и 2-го лица, вместо которых используются собственные имена, собственные наименования или специальные обозначения (Заказчик, Исполнитель); употребительность отглагольных существительных на -ени(е), отымённых предлогов (в целях, в течение, за счёт, при помощи, путём, в свете и др.), составных союзов (ввиду того что, благодаря тому что, между тем как, несмотря на то что, тогда как), числительных. Так как в деловых бумагах нередко даются предписания (указания, распоряжения, приказы), в них часто используются слова должен, обязан, необходимо и подобные, а также глаголы в форме инфинитива (в приказах): поручить, обязать, считать в отпуске и т. д. в) Синтаксические средства: прямой порядок слов (инверсия недопустима), преобладание повествовательных предложений, распространённых предложений с причастными и деепричастными оборотами и большим количеством однородных членов, выполняющих функцию уточнения. Широко используются сложные синтаксические конструкции. Таким образом, синтаксис делового стиля отвечает задаче точного и полного изложения содержания речи. 5. Основные типы речи: описание, повествование. 6. Основные жанры: постановления, законы, указы, деловые документы (расписки, заявления, справки, доверенности, автобиографии, характеристики, объявления), указания, инструкции и др. Да, принцип структурирования информации в этом тексте полностью совпадает с принципом, представленным в таблице № 1 «Функциональные разновидности языка». Информация подаётся строго по пунктам: 1. Сфера применения — административно-правовая. 2. Задача речи — передача точной информации, инструкций, указаний. 3. Основные особенности — стандартность, точность, логичность, сжатость. 4. Языковые средства (лексические, морфологические, синтаксические). 5. Типы и жанры речи — представлены с примерами деловых бумаг. Это соответствует структуре таблицы: сфера применения, задачи, особенности, языковые средства, типы речи и жанры. Вывод: Чтобы лучше усвоить содержание текста: • Прочитайте сначала заголовки пунктов, чтобы понять, о чём каждый раздел. • Отметьте для себя ключевые слова (например, «точность», «шаблон», «стандарт»). • Обратите внимание на примеры, они помогают конкретизировать информацию. • Можно составить краткий план или таблицу по аналогии с таблицей № 1. • Вдумчивое чтение после беглого позволит запомнить материал по логике деления, а не по объёму. - Составьте план текста и, используя его, подготовьте сообщение на тему «Официально-деловой стиль речи». План текста: 1. Сфера применения. 2. Основная задача. 3. Основные особенности. 4. Языковые средства: а) лексические; б) морфологические; в) синтаксические. 5. Типы речи. 6. Основные жанры. Сообщение на тему «Официально-деловой стиль речи» Официально-деловой стиль речи используется в административно-правовой сфере. Это язык законов, постановлений, деловых писем, договоров, инструкций, заявлений, справок и других документов, имеющих юридическую и практическую силу. Задача этого стиля — передать информацию точно, однозначно и в строгой форме, исключающей двусмысленность. Основное требование — логичность, точность и стандартизированная форма изложения. Среди основных особенностей официально-делового стиля можно выделить: • строгость и сжатость речи, • отсутствие эмоций, • экономное использование языковых средств, • деление текста на смысловые блоки и пункты. Языковые средства этого стиля подчинены цели — ясно и официально выразить мысль: • Лексика — это книжные и общественно-политические слова, термины, отглагольные существительные (выполнение, заявление), отсутствие эмоционально-экспрессивной лексики. • Морфологические особенности: преобладание имени над местоимением, отглагольных существительных на –ени(е), употребление отыменных предлогов, составных союзов и числительных. • Синтаксис — прямой порядок слов, преобладание повествовательных предложений, распространённых и сложных синтаксических конструкций, предложений с причастными оборотами и большим количеством однородных членов. Основные типы речи в официально-деловом стиле — описание и повествование. Жанры включают: заявление, справку, расписку, доверенность, приказ, инструкцию, закон, устав и др. В деловых текстах часто используются языковые штампы, например: в установленном порядке, на основании вышеизложенного, вступать в законную силу, с целью ознакомить. Они придают тексту нужную форму и экономят языковые средства, но при чрезмерном употреблении могут утяжелять речь. Таким образом, официально-деловой стиль — это важнейший инструмент в деловом и юридическом общении, где на первом месте — точность, ясность и строгая форма подачи информации. - Каково основное требование, предъявляемое к деловым бумагам? Какие особенности языка с ним связаны? Основное требование, предъявляемое к деловым бумагам, — точность и однозначность изложения информации, исключающая любое двойственное толкование. С этим требованием связаны следующие особенности официально-делового стиля речи: 1. Стандартизованность — использование типовых формулировок, клише, шаблонных выражений (например: в соответствии с приказом, на основании заявления). 2. Ясность и логичность — предложения строятся по прямому порядку слов, часто включают вводные конструкции и точные формулировки. 3. Отсутствие эмоционально-экспрессивной лексики — используется строгая, официальная, нейтральная лексика. 4. Преобладание существительных — особенно с суффиксами -ени(е), -ость (например: предоставление, обязанность, ответственность). 5. Использование отглагольных существительных вместо глаголов (например: выполнение вместо выполнять). 6. Сжатость, лаконичность — минимальное количество слов, только по сути. - Что такое языковой штамп? Каким синонимичным оборотом можно заменить это выражение? Языковой штамп — это часто употребляемое, шаблонное выражение, характерное для официально-делового или канцелярского стиля, которое утратило образность и выразительность. Такие выражения звучат сухо, однотипно и иногда перегружают текст. Примеры языковых штампов и их нейтральные синонимы: • Имеет место быть – допустимо, существует. • В целях обеспечения – чтобы обеспечить. • Исходя из вышеизложенного – по этой причине, таким образом. • Настоящим извещаем – сообщаем.
